PRAE-Assistent

Pauschale Reiseaufwandsentschädigung für Sportvereine abrechnen: Einsatztage erfassen, das Sport-Austria-Formular drucken und die L19-Dateien für ELDA erzeugen — eine einzige Datei auf dem Vereinsrechner.

Keine Anmeldung. Keine Werbung. Kein Tracking. Wer mag, kann das Projekt freiwillig unterstützen.

Was ist das?

Wer als Verein Trainerinnen, Übungsleitern oder Kampfrichtern die pauschale Reiseaufwandsentschädigung zahlt, muss je Einsatztag aufzeichnen, die Grenzen von 120 Euro je Tag und 720 Euro je Monat einhalten, das Formular von Sport Austria unterschreiben lassen und bis Ende Februar je Person die Jahressumme mit dem Formular L19 über ELDA an das Finanzamt melden. Der PRAE-Assistent macht daraus eine Eingabemaske: Einsatztage im Kalender anklicken, drucken, im Jänner die L19-Dateien erzeugen.

Eine einzige HTML-Datei zum Herunterladen — doppelklicken, läuft. Alle Daten des Vereins liegen in einer eigenen Datei auf dem Vereinsrechner und bleiben dort. Ins Internet wird nichts übertragen, auch nicht an hajime.at; auch die L19-Dateien lädt der Verein selbst in ELDA hoch.

So funktioniert es

1. Die Datei speichern, am besten in den Ordner mit den Vereinsunterlagen, und doppelklicken. Sie öffnet sich im Browser.
2. „Neuen Verein anlegen“: Name, ZVR-Zahl, Steuernummer, Adresse und ein Kurzzeichen für die Referenznummern.
3. Personen anlegen — oder aus einer Tabelle per CSV einlesen, mit Spaltenzuordnung und Abgleich. Je Person einmal die Erklärung zur nebenberuflichen Tätigkeit drucken und unterschreiben lassen.
4. Je Monat die Einsatztage im Kalender anklicken; die App prüft die Grenzen sofort. Formular drucken, unterschreiben, auszahlen, als ausbezahlt kennzeichnen.
5. Im Jänner unter „Jahr und Meldung“ die Prüfliste durchgehen, die L19-Dateien als Ordner oder ZIP erzeugen, in ELDA unter „Daten senden“ hochladen und die Protokollnummer eintragen.

Die ausführliche Anleitung mit Bildern steht unter Anleitung zum PRAE-Assistenten — auch in Leichter Sprache.

Für wen ist es?

Für Sportvereine in Österreich, die PRAE zahlen und das heute mit Formularen von Hand oder in einer Tabelle abwickeln — vom kleinen Verein mit zwei Trainern bis zur Sektion mit zwanzig Übungsleitern.

Wer Personen mit Dienstverhältnis abrechnet, mehr als die Pauschale zahlt oder ein Lohnkonto braucht, ist hier falsch — siehe unten.

Umfang

• Personenbeliebig viele je Verein, mehrere Vereine als getrennte Dateien
• Grenzen120 Euro je Einsatztag, 720 Euro je Monat, geprüft bei jeder Eingabe
• DruckbögenFormular von Sport Austria, Datenschutzseite, Erklärung zur nebenberuflichen Tätigkeit, Beilage Verwendungszwecke, L19-Ablagekopie
• MeldungL19-Dateien nach dem ELDA-Schema, Prüfliste mit den ELDA-Fehlercodes, Korrektur und Storno
• ÜbernahmeCSV-Import der Personen, CSV-Export der Jahresübersicht
• SprachenDeutsch, Englisch, Leichte Sprache; Druckbögen im amtlichen Wortlaut
• Laufende Kostenkeine

Was sie nicht kann

Damit niemand darauf wartet: kein Lohnkonto und kein L16 — wer mehr als die Pauschale zahlt oder eine Person mit Dienstverhältnis abrechnet, braucht ein Lohnprogramm. Kein Upload zu ELDA: die App erzeugt die Dateien, das Hochladen und die Protokollnummer bleiben Handarbeit in ELDA Online. Keine Förderabrechnung, keine Summen über mehrere Vereine, kein Mehrbenutzerbetrieb.

Datenschutz und Technik

Läuft in jedem aktuellen Browser. In Chrome und Edge schreibt die App selbst in die gewählte Datei; in Safari und Firefox wird die Datei beim Start geladen und mit einem Knopf gesichert. Keine Bibliotheken, keine externen Verbindungen, keine Werbung, kein Tracking. Die Hilfe steckt in der App selbst — auch offline.

Die Daten — Namen, Geburtsdaten, Sozialversicherungsnummern, Bankverbindungen, Einsatztage — liegen in einer gewöhnlichen Datei auf dem Vereinsrechner und gehören in dieselbe Datensicherung wie die übrigen Vereinsunterlagen. Der Verein bleibt allein verantwortlich; einen Auftragsverarbeiter gibt es nicht.

Häufige Fragen

Ersetzt die App die Meldung an das Finanzamt?

Nein, sie bereitet sie vor. Die App erzeugt je Person eine L19-Datei nach dem Schema von ELDA und prüft vorher die Angaben mit den Regeln aus dem ELDA-Prüfkatalog. Hochladen musst du selbst in ELDA Online; die Protokollnummer von dort trägst du danach in der App ein.

Was passiert, wenn ich mich vertippt habe und die Meldung schon weg ist?

Ändert sich der Betrag, erzeugt die App eine Korrektur mit derselben Referenznummer, die du erneut hochlädst. Ein Storno ist nur nötig, wenn ZVR oder Jahr falsch waren; auch das macht die App.

Kann ich die Unterschriften am Bildschirm einholen?

Ja, mit Finger, Stift oder Maus. Sie erscheinen auf dem gedruckten Formular mit Zeitstempel. Der Papierweg bleibt daneben möglich.

Wo liegen die Daten des Vereins?

In einer Datei auf dem Rechner, auf dem die App geöffnet wird. Sie verlässt diesen Rechner nie — es gibt keinen Server, an den sie gehen könnte, auch keinen von hajime.at. Deshalb gehört die Datei in den Ordner, der ohnehin gesichert wird.

Ist das Rechtsberatung?

Nein. Die App setzt die veröffentlichten Regeln um (§ 3 Abs 1 Z 16c EStG, BMF-Leitfaden zur Sportlerbegünstigung, FAQ und Formular von Sport Austria, ELDA-Beschreibung zur L19-Übermittlung) und nennt die Quellen in ihrer Hilfe. Im Zweifel entscheidet die Steuerberatung des Vereins.

Fehlt etwas? Stört etwas?

Wenn dir etwas auffällt — ein Fehler, ein Vorschlag, oder ein Werkzeug, das es hier noch nicht gibt — schreib mir. Ich freue mich über jede Rückmeldung, komme aber nicht immer gleich zum Antworten.

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