Assistente PRAE

Liquidare l'indennità forfettaria di trasferta austriaca (PRAE) per le società sportive: registrare le giornate, stampare il modulo Sport Austria e creare i file L19 per ELDA — un unico file sul computer della società.

Nessuna registrazione. Nessuna pubblicità. Nessun tracciamento. Chi vuole può sostenere il progetto volontariamente.

Che cos'è?

Una società che paga ad allenatori, istruttori o arbitri l'indennità forfettaria di trasferta (pauschale Reiseaufwandsentschädigung, PRAE) deve registrare ogni giornata, rispettare 120 euro al giorno e 720 euro al mese, far firmare il modulo di Sport Austria e comunicare entro fine febbraio il totale annuo di ogni persona all'ufficio delle imposte con il modulo L19 tramite ELDA. L'Assistente PRAE ne fa una maschera semplice: clic sulle giornate nel calendario, stampa, file L19 a gennaio.

Un unico file HTML da scaricare — doppio clic e funziona. Tutti i dati della società stanno in un proprio file sul computer della società e restano lì. Non viene trasmesso nulla, nemmeno a hajime.at; i file L19 li carica la società stessa su ELDA.

L'app è in tedesco — anche in lingua facile — e in inglese; i moduli stampati sono sempre nel testo ufficiale tedesco.

Come funziona

1. Salva il file, meglio nella cartella con i documenti della società, e fai doppio clic. Si apre nel browser.
2. Scegli «Crea una nuova società»: nome, numero ZVR, numero fiscale, indirizzo e una sigla per i numeri di riferimento.
3. Inserisci le persone — oppure importale da una tabella come CSV, con assegnazione delle colonne e confronto. Stampa una volta per persona la dichiarazione di attività non professionale e falla firmare.
4. Ogni mese fai clic sulle giornate nel calendario; l'app controlla subito i limiti. Stampa il modulo, firma, paga, segna come pagato.
5. A gennaio, sotto «Anno e comunicazione» scorri la lista di controllo, crea i file L19 come cartella o ZIP, caricali su ELDA sotto „Daten senden“ e inserisci il numero di protocollo.

La guida completa con immagini (in tedesco e inglese) si trova su PRAE Assistant guide.

A chi serve?

Per le società sportive in Austria che pagano la PRAE e oggi la gestiscono con moduli cartacei o una tabella — dalla piccola società con due allenatori alla sezione con venti istruttori.

Chi liquida personale dipendente, paga più del forfait o ha bisogno di un libro paga è nel posto sbagliato — vedi sotto.

Cosa contiene

• Personequante si vuole per società; più società come file separati
• Limiti120 euro al giorno, 720 euro al mese, controllati a ogni inserimento
• Moduli stampatimodulo Sport Austria, informativa privacy, dichiarazione di attività non professionale, allegato sulle finalità, copia L19
• Comunicazionefile L19 secondo lo schema ELDA, lista di controllo con i codici di errore ELDA, correzione e storno
• Trasferimentoimportazione CSV delle persone, esportazione CSV del riepilogo annuo
• Linguetedesco, inglese, lingua facile; moduli stampati nel testo ufficiale
• Costi correntinessuno

Cosa non fa

Perché nessuno lo aspetti: nessun libro paga e nessun L16 — chi paga più del forfait o liquida personale dipendente ha bisogno di un programma paghe. Nessun caricamento su ELDA: l'app crea i file, il caricamento e il numero di protocollo restano lavoro manuale su ELDA Online. Nessun rendiconto per contributi, nessun totale su più società, nessun uso multiutente.

Privacy e tecnica

Funziona in ogni browser attuale. In Chrome ed Edge l'app scrive da sola nel file scelto; in Safari e Firefox il file viene caricato all'avvio e salvato con un pulsante. Nessuna libreria, nessuna connessione esterna, nessuna pubblicità, nessun tracciamento. La guida è dentro l'app — anche offline.

I dati — nomi, date di nascita, numeri di previdenza sociale, coordinate bancarie, giornate — stanno in un normale file sul computer della società e vanno nello stesso backup degli altri documenti. La società resta l'unica responsabile; non c'è alcun responsabile del trattamento esterno.

Domande frequenti

L'app sostituisce la comunicazione all'ufficio delle imposte?

No, la prepara. L'app crea per ogni persona un file L19 secondo lo schema ELDA e controlla prima i dati con le regole del catalogo di controllo ELDA. Il caricamento su ELDA Online lo fai tu; poi inserisci nell'app il numero di protocollo.

E se ho sbagliato a scrivere e la comunicazione è già partita?

Se cambia l'importo, l'app crea una correzione con lo stesso numero di riferimento, da caricare di nuovo. Uno storno serve solo se il numero ZVR o l'anno erano sbagliati; anche questo lo fa l'app.

Si possono raccogliere le firme sullo schermo?

Sì, con il dito, la penna o il mouse. Compaiono sul modulo stampato con data e ora. Resta possibile anche la firma su carta.

Dove stanno i dati della società?

In un file sul computer dove si apre l'app. Non lascia mai quel computer — non c'è alcun server a cui andare, nemmeno di hajime.at. Per questo il file va nella cartella che viene comunque salvata.

È una consulenza legale?

No. L'app applica le regole pubblicate (§ 3 par. 1 n. 16c EStG, la guida del Ministero delle Finanze sull'agevolazione per lo sport, le FAQ e il modulo di Sport Austria, la descrizione ELDA della trasmissione L19) e cita le fonti nella sua guida. In caso di dubbio decide il consulente fiscale della società.

Manca qualcosa? Qualcosa non va?

Se noti qualcosa — un errore, un suggerimento o uno strumento che qui ancora non c'è — scrivimi. Mi fa piacere ogni messaggio, anche se non sempre riesco a rispondere subito.

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