Gestione associazione

Soci, quote, fatture e lettere circolari per piccole associazioni sportive — un unico file che gira sul computer dell'associazione.

Nessuna registrazione. Nessuna pubblicità. Nessun tracciamento. Chi vuole può sostenere il progetto volontariamente.

Che cos'è?

Gestione dei soci per piccole associazioni sportive: anagrafica, quote, fatture e lettere circolari. Un unico file HTML da scaricare — doppio clic e funziona. Su Mac e Windows, senza installazione, senza account, senza server.

Tutti i dati dell'associazione stanno in un file di dati dedicato sul computer dell'associazione e lì restano: su internet non viene trasmesso nulla, nemmeno a hajime.at. Questo rende semplice il salvataggio — se il file di dati sta in una cartella che viene comunque salvata, è al sicuro automaticamente.

Come funziona

1. Salva il file — meglio nella cartella dove stanno i documenti dell'associazione.
2. Fai doppio clic. Si apre nel browser.
3. Scegli «Crea nuovo file di dati» e indica dove salvarlo.
4. Chi tiene già un foglio di calcolo lo importa via CSV — con associazione delle colonne e confronto, così nulla viene creato due volte.

A chi serve?

Per piccole associazioni sportive che oggi tengono un foglio di calcolo e una volta l'anno ne ricavano le fatture a mano.

Per un'associazione in regime agevolato le funzioni bastano. Chi deve esporre l'IVA o incassare con addebito diretto è nel posto sbagliato — vedi sotto.

Cosa contiene

• Anagraficasoci, gruppi, contatti dei genitori, campi aggiuntivi liberi
• Quotecinque cadenze, elaborazione mensile, partite aperte
• Fatturesingole o per tutti, in PDF dalla finestra di stampa
• Lettere circolarimodelli con segnaposto, un solo lavoro di stampa
• Migrazioneimportazione CSV con confronto, esportazione CSV
• Costi ricorrentinessuno

Che cosa non sa fare

Perché nessuno resti in attesa: nessun addebito diretto SEPA (richiede un identificativo del creditore, e un errore costa denaro vero a un'associazione), nessuna riconciliazione bancaria, nessun sollecito, nessuna IVA, nessun pagamento parziale o nota di credito, nessuna rilevazione presenze e nessun uso multiutente.

Privacy e tecnica

Funziona in qualunque browser attuale. In Chrome ed Edge l'app scrive da sé nel file scelto; in Safari e Firefox il file viene caricato all'avvio e salvato con un tasto. Nessuna libreria, nessuna connessione esterna, nessuna pubblicità, nessun tracciamento. La guida completa è dentro l'app stessa — anche offline.

Poiché i dati stanno in un normale file sul computer dell'associazione, rientrano nello stesso salvataggio degli altri documenti. Non serve una routine di backup a parte.

Domande frequenti

Dove stanno i dati dell'associazione?

In un file di dati sul computer su cui l'app viene aperta. Non lascia mai quel computer — non c'è un server a cui potrebbe andare, nemmeno di hajime.at.

Possono lavorarci più persone insieme?

No. L'app è pensata per una persona che si occupa dei soci. Due modifiche simultanee dello stesso file si sovrascriverebbero a vicenda.

E il regolamento sulla protezione dei dati?

I dati dei soci restano presso l'associazione, che ne è comunque responsabile. Non si aggiunge alcun responsabile del trattamento, perché nessuno al di fuori dell'associazione vede i dati — il che risparmia il contratto che ogni soluzione in cloud richiede.

E se il file si rovina?

Come con un foglio di calcolo: senza copia di sicurezza è perso. Per questo va nella cartella che viene comunque salvata. L'app esporta inoltre CSV in qualsiasi momento — così i dati restano leggibili anche senza quest'app.

Manca qualcosa? Qualcosa non va?

Se noti qualcosa — un errore, un suggerimento o uno strumento che qui ancora non c'è — scrivimi. Mi fa piacere ogni messaggio, anche se non sempre riesco a rispondere subito.

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