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Vereinsverwaltung

kostenlos

Mitglieder, Beiträge, Rechnungen und Serienbriefe für kleine Sportvereine — eine einzige Datei, die auf dem Vereinsrechner läuft.

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Keine Anmeldung. Keine Werbung. Kein Tracking. Wer mag, kann das Projekt freiwillig unterstützen.

Was ist das?

Mitgliederverwaltung für kleine Sportvereine: Kartei, Beiträge, Rechnungen und Serienbriefe. Eine einzige HTML-Datei zum Herunterladen — doppelklicken, läuft. Auf Mac und Windows, ohne Installation, ohne Konto, ohne Server.

Alle Vereinsdaten liegen in einer eigenen Datendatei auf dem Rechner des Vereins und bleiben dort: Ins Internet wird nichts übertragen, auch nicht an hajime.at. Das macht die Sicherung einfach — liegt die Datendatei in einem Ordner, der ohnehin gesichert wird, ist sie automatisch mitgesichert.

So funktioniert es

  1. Die Datei speichern — am besten in den Ordner, in dem die Vereinsunterlagen liegen.
  2. Doppelklicken. Sie öffnet sich im Browser.
  3. „Neue Datendatei anlegen“ wählen und einen Speicherort für die Daten bestimmen.
  4. Wer schon eine Excel-Liste führt, übernimmt sie per CSV-Import — mit Spaltenzuordnung und Abgleich, damit nichts doppelt angelegt wird.

Für wen ist es?

Für kleine Sportvereine, die heute eine Excel-Liste führen und daraus einmal im Jahr Rechnungen tippen.

Für einen Kleinunternehmerverein reicht der Funktionsumfang. Wer Umsatzsteuer ausweisen muss oder SEPA-Lastschriften einziehen will, ist hier falsch — siehe unten.

Umfang

Was sie nicht kann

Damit niemand darauf wartet: kein SEPA-Lastschriftverfahren (das braucht eine Gläubiger-Identifikationsnummer, und ein Fehler kostet einem Verein echtes Geld), kein Bankabgleich, kein Mahnwesen, keine Umsatzsteuer, keine Teilzahlungen oder Gutschriften, keine Anwesenheitserfassung und kein Mehrbenutzerbetrieb.

Datenschutz und Technik

Läuft in jedem aktuellen Browser. In Chrome und Edge schreibt die App selbst in die gewählte Datei; in Safari und Firefox wird die Datei beim Start geladen und mit einem Knopf gesichert. Keine Bibliotheken, keine externen Verbindungen, keine Werbung, kein Tracking. Die ausführliche Hilfe steckt in der App selbst — auch offline.

Weil die Daten in einer gewöhnlichen Datei auf dem Vereinsrechner liegen, gehören sie in dieselbe Datensicherung wie die übrigen Vereinsunterlagen. Eine eigene Sicherungsroutine braucht es nicht.

Häufige Fragen

Wo liegen die Daten des Vereins?

In einer Datendatei auf dem Rechner, auf dem die App geöffnet wird. Sie verlässt diesen Rechner nie — es gibt keinen Server, an den sie gehen könnte, auch keinen von hajime.at.

Können mehrere Personen gleichzeitig arbeiten?

Nein. Die App ist für eine Person gedacht, die die Mitgliederverwaltung macht. Zwei gleichzeitige Bearbeitungen derselben Datei würden einander überschreiben.

Was ist mit der Datenschutz-Grundverordnung?

Mitgliederdaten bleiben beim Verein, der ohnehin für sie verantwortlich ist. Es kommt kein Auftragsverarbeiter dazu, weil niemand außer dem Verein die Daten sieht — das erspart den Auftragsverarbeitungsvertrag, den jede Cloud-Lösung nötig macht.

Was passiert, wenn die Datei kaputtgeht?

Dasselbe wie bei einer Excel-Datei: Ohne Sicherung ist sie weg. Deshalb gehört sie in den Ordner, der ohnehin gesichert wird. Die App exportiert außerdem jederzeit CSV — damit sind die Daten auch ohne diese App lesbar.

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Fehlt etwas? Stört etwas?

Wenn dir etwas auffällt — ein Fehler, ein Vorschlag, oder ein Werkzeug, das es hier noch nicht gibt — schreib mir. Ich freue mich über jede Rückmeldung, komme aber nicht immer gleich zum Antworten.

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Diese App ist kostenlos und bleibt es. Wenn sie deinem Verein Arbeit erspart, hilft eine freiwillige Unterstützung dabei, die nächste zu bauen.

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